KTPM新益為TPM咨詢公司概述：為了科學合理、充分有效地利用儀器設備，確保高質量、高效益地開展教學、科研工作，本著加強管理，層層負責，合理購置，合理調配，管用結合，物盡其用的原則，制定本管理條例。

　　TPM自主保養(yǎng)路徑

　　第一條管理機構與人員

　　1、學校教學科研儀器設備的歸口管理機構是校教務處，主要職責是：

　?。?）、在主管校長領導下對教學科研儀器設備的計劃、采購、驗收、發(fā)放、調配、報損、報廢等進行全面管理。

　?。?）、貫徹執(zhí)行國家有關政策和法規(guī)，并結合學校實際情況，認真組織落實。

　?。?）、建立健全工作體系，加強管理機構和專(兼)職管理隊伍的業(yè)務建設。建立完備的儀器設備賬冊、卡片及相關檔案資料，進一步完善計算機管理系統(tǒng)。

　?。?）、完成校領導和上級主管部門布置的與教學、科研設備管理有關的各項工作。

　　2、教學、科研各部門應指定一名部門領導分管儀器、設備管理工作，并設專職或兼職設備管理員負責日常工作，其職責是：

　?。?）對所屬范圍內的儀器設備進行全面管理。

　?。?）具體負責本部門儀器設備購置計劃的編制，辦理設備的領用、驗收及報損、報廢設備的申報，校內調撥等日常工作。

　?。?）、管理儀器設備賬卡及相關資料，保證賬、物、卡切實相符。

　?。?）、負責本部門儀器設備的使用、維護、維修等具體管理工作。

　?。?）、了解并監(jiān)督儀器設備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題有責任和權利進行干預。對較為嚴重的問題要根據(jù)情況及時上報部門負責人和教務處或主管校長。

　?。?）、各部門的設備管理人員要保持相對穩(wěn)定，在工作變動時要認真辦理交接手續(xù)并及時向教務處備案

　?。?）、每年由教務處會同各部門對管理人員進行一次考核，并對能認真履行職責、在管理工作中表現(xiàn)突出者，給予適當獎勵。

　　第二條計劃與采購

　　1、儀器設備計劃類別的劃分

　?。?）、一類計劃:單件(套)價值在800元(含800元)以上或雖在800元以下，但屬成批量(指單價在200元至800元間，總額達到5000元且一般耐用一年以上的)的儀器設備；

　?。?）、二類計劃:單件(套)價值在800元以下200元以上的儀器設備；

　　（3）、三類計劃:計算機軟件，大型設備更新改造及其它；

　　2、計劃編制

　　儀器設備的添置須依據(jù)教學大綱、學科發(fā)展以及科研課題的要求，在經(jīng)費允許的情況下，有計劃的進行。編制計劃的程序是：

　?。?）、每年年末前，由教務處組織各部門添寫儀器設備申購表，申報下年計劃。

　?。?）、教務處對各部門的申購計劃進行匯總，并根據(jù)教學和科研需要初審后，報主管校長進行綜合平衡，由主管校長主持有關會議審定后，方可正式計劃下達各有關部門執(zhí)行。

　?。?）、項目的調整變更由部門向教務處提出申請，經(jīng)校主管校長審查批準并落實經(jīng)費后納入計劃內執(zhí)行，凡經(jīng)費不能落實的一律不予變更。

　　3、儀器設備的采購

　?。?）、教務處牽頭，用戶參與，計財處監(jiān)督。

　?。?）、采購與定貨必須按計劃進行。

　?。?）、采購與定貨(總額在壹萬元以上者)必須按正規(guī)手續(xù)簽訂供貨合同一式四份，教務處與計財處各保留一份，存檔一份，供貨商一份。

　?。?）、采購與定貨不允許多頭對外，一律由教務處牽頭，負責組織有關部門共同辦理，特殊情況經(jīng)教務處同意或單價低于800元的單件設備，可由使用部門自行辦理，否則，不予驗收與報賬。

　　（5）、對儀器設備的采購，一定要堅持貨比三家，對適宜招標的項目應進行公開招標，爭取優(yōu)質優(yōu)價和優(yōu)良的售后服務，合同的各項條款應符合國家有關法規(guī)和政策，并應接受監(jiān)督和有較高的透明度。

　　（6）、一萬元以上的項目，由計財處進行采購過程監(jiān)督。

　　（7）、結算方式由教務處、計財處、供貨商協(xié)商確定。

　　第三條在用儀器設備的日常管理

　　1、辦理驗收領用手續(xù)后的儀器設備的日常管理，主要由使用部門負責。部門的儀器設備管理員要將每臺(套、件)儀器設備具體落實到使用保管人員和存放位置。要保證賬、物、卡相符并與教務處的總賬、卡一一對應；

　　2、列入一類計劃的儀器設備嚴格按固定資產管理。單價在800元以下不構成固定資產的，教務和使用部門均按二類資產帳目管理；

　　3、使用部門每學期對儀器設備的使用保管情況進行一次自查，并將結果報教務處。教務處每學年對各部門的儀器設備進行一次抽查。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，屬重大問題要及時向主管校長報告；

　　4、儀器設備如發(fā)生人為(學生或教工)責任損壞要視情節(jié)由責任人部分或全額賠償，發(fā)生丟失等其他意外事故要及時報告，以便進行妥善處理；

　　5、為提高儀器設備的利用率，在保證正常教學科研工作使用的前提下，經(jīng)教務處同意并報主管校長書面批準，可以開展有償對外服務，但要向學校交納一定比例的儀器設備折舊和管理費。

　　6、根據(jù)教學、科研需要等實際情況，教務處有權進行校內設備調配。

　　第四條、儀器設備的經(jīng)費管理與使用

　　1、教學科研儀器設備的購置經(jīng)費（不論經(jīng)費渠道），均由校計財處按計劃統(tǒng)一管理；

　　2、購入儀器設備屬于計劃內項目的，計財處憑教務處的手續(xù)或合同副本辦理借(匯)款；設備到貨后，經(jīng)辦人憑發(fā)票收據(jù)并附教務處的驗收單及設備增值單到計財處辦理結算或報賬手續(xù)

　　3、儀器設備經(jīng)費使用的審批程序:

　　（1）、單價在一萬元以上、總價達到三萬元和計劃外特需的設備由教務處審查，主管校長審批；

　?。?）、其它項目由教務處在計劃內掌握審批;

　?。?）、計財處對儀器設備經(jīng)費計劃的執(zhí)行情況進行財務監(jiān)督；

　　第五條儀器設備的維護、維修與資產產值變更

　　1、凡按合同購入的儀器設備，在保修期內發(fā)生屬于供方責任的故障，按合同規(guī)定與供應商聯(lián)系提供保修服務。

　　2、其他儀器設備在使用中需要維護、維修的由部門自行安排。維護、維修費用由計財處統(tǒng)一支付。

　　3、對各類在用設備除正常維修外，在未辦理報廢前，嚴禁對原器件進行拆卸或調換。

　　4、因增加輔助設備或改制而增加數(shù)量或提高質量時，必須按開支成本增加資產原值。修繕、維護維修所支出的費用均不增加資產原值。

　　第六條儀器設備的報損、報廢處理

　　1、儀器設備確因損壞無修復價值或技術明顯落后并達到使用年限的，使用部門可以申請報損、報廢；

　　2、儀器設備的報損、報廢程序是：

　?。?）、由使用部門添寫儀器設備報損、報廢單報教務處；

　　（2）、按一類資產管理的儀器設備由教務處、財務處和使用部門共同組成鑒定小組，對擬報廢的儀器設備進行認真的技術鑒定并提出處理意見，報主管校長批準后由教務處協(xié)助財務處辦理相應手續(xù)；

　?。?）、凡按二類資產管理需報廢的儀器設備，由使用部門向教務處申報，經(jīng)審核，報主管校長簽字批準后作報廢處理；

　　（4）、已經(jīng)完成報廢審批手續(xù)的設備或閑置不用的設備，由教務處辦理回收手續(xù)；

　?。?）、已報廢的儀器設備對尚有可利用部件且校內其他部門又需要的，可予以調撥；雖不能應用但仍有殘值可變賣的，變賣的殘值收入交計財處列為專項經(jīng)費。

　　第七條附則

　　1、本條例中的儀器設備系指包括實驗、實習等在內的教學與科研儀器設備、教學模型、掛圖和其它高科技與信息產品等；

　　2、含有版權的每套價值在800元以上的計算機軟件比照一類資產單獨管理；

　　3、本條例自下發(fā)之日起試行；

　　4、本條例與上級規(guī)定有抵觸時，按上級規(guī)定執(zhí)行；學校以前下發(fā)的相關文件如有與本條例不符時，按本條例執(zhí)行。