KTPM新益為TPM管理咨詢公司概述：設備一是進行生產的物質基礎以及技術設備，同時又是一個衡量企業(yè)規(guī)模和現(xiàn)代化水平的重要標志，或者是社會生產力的重要因素和創(chuàng)造國家財富的重要手段，對于一個企業(yè)來說設備是重要的生產要素和主要的資產之一。設備的采購以及管理，可以使得企業(yè)可以正常的運行同時在發(fā)展過程中也充當著非常重要的角色？

　　TPM設備采購

　　設備采購管理的一般程序如下： 

　　一、確定需求 

　　即是采購的直接原因，因為有了需求才會才會去采購，設備采購的原因就源于企業(yè)發(fā)展的需要，所以采購管理的第一步就是：確定需求。即需要什么樣的設備來滿足企業(yè)發(fā)展的需要。 

　　二、確定滿足需求 

　　當確定可需求，針對滿足需求功能的實現(xiàn)，TPM管理人員則需要確定滿足需求所解決的方案。即目前國內外怎么的設備可以滿足需求？需不需要特制或者自制？并初步測定滿足需求的成本。在這個過程中主要是對設備進行對比以及調研之后確定設備的選擇。 

　　三、確定設備采購計劃 

　　企業(yè)TPM管理者必須根據企業(yè)自身的實際情況，必須對日常運行所需要的設備進行篩選，同時做出相應的設備采購計劃，以致可以更好的運用企業(yè)的流動資金。 

　　四、確定采購方式 

　　設備采購部門根據實際的需要以及市場的情況，采取怎么樣的方式進行采購：如指定某個公司直接采購、幾家公司詢價進行“貨比三家”、邀請幾家公司進行“有限競爭性招標”、或者在公共傳媒上公開發(fā)布招標公告進行“公告競爭性招標”。而非采購一般要進行必要的措施譬如商務談判，來保證采購方的利益。 

　　五、簽訂商務采購合同 

　　在簽訂商務采購合同時，一般可以分為兩步驟進行。首先是商務部分買賣雙方承擔法律義務的商務契約。需要雙方法人或單位的公章必須具有法律效力，內容包括商務談判中涉及的付款金額、運輸方式、付款方式、日期、交貨方式、違約責任的界定、驗收方法與培訓等內容，均以書面的形式表達同時加蓋公章。 

　　六、執(zhí)行設備采購合同規(guī)定的內容 

　　在這個階段主要是預驗收、運輸接貨、開箱驗收、就位、調試與培訓，驗收，付款等方式。 

　　1、預驗收 

　　設備制造完成后，在出廠之前，應按照技術協(xié)議的要求，在設備生產地進行初步調試和運行，當發(fā)現(xiàn)問題時對其進行整改和完善，并做好預驗收記錄及雙方確認報告。其中部分設備還存在監(jiān)制：對于大型、復雜、重要的設備及生產線，在總裝之前需要對其生產過程作一定的全程監(jiān)控，或者設備標準的界定，必須到廠家或者是權威機構的第三方對設備生產制造進行了解以及監(jiān)制。 

　　2、貨物的運輸 

　　根據設備采購合同的約定，需要承擔運輸，還會涉及到運輸保險等相關事宜。關于貨物的接收：運輸部門或公司把貨物從產地運到我方指定的地點，包括庫房、廠房。采購者檢查貨物外包裝的完好性并記錄。如果存在問題及時和廠家溝通，必要時還要要求廠家來人提前開箱，按照合同進行處理。其中涉及大型設備的裝吊、設備的移動搬運以及和生產工藝線的溝通。 

　　3、開箱驗收 

　　當收到貨物時不能根據貨物包裝的好壞就來判斷里面的設備的完好無損，因此必須對貨物進行開箱驗貨，同時做好記錄，開箱一般必須由我方需要時或許有技術人員、廠房以及國家商檢是為了如果出現(xiàn)問題，可以有一個見證的第三方等三方面。同時記錄必須包括筆錄，備忘錄以及照片資料。 

　　4、就位 

　　設備就位即我們通常所說的把設備安放或者固定在其今后調式以及生產的位置。設備就位往往依照開箱順序進行，這樣做的原因是開箱后設備盡快可以就位，并對設備的保護以及下一個階段的調試都是比較重要的。 

　　5、調試以及培訓 

　　等待設備就位后，廠商應保證設備的正常使用，同時往往需要廠家技術人員對機器進行調試，以及對我方人員對機器設備使用的培訓。 

　　6、驗收 

　　設備調試完成，技術狀態(tài)完全滿足技術協(xié)議要求的情況下，對整臺設備可以最終驗收，并簽訂書面的確認報告。 

　　7、質量保證 

　　設備制造方對設備使用情況狀態(tài)的做出一種承諾，就會表現(xiàn)在合同中。使用方則對設備的運行情況做好使用情況的記錄，及時反饋到設備制造方，確保使用方的權益。 

　　期、對資料進行歸檔 

　　所有有關該臺設備的資料，包括簽訂的合同、相關的技術協(xié)議、補充協(xié)議、備忘錄、調試相關記錄、技術資料、使用說明書等等，都應該作為以后設備檔案進行保存。 

　　八、納入固定資產 

　　設備的合同價格并不意味著該臺設備的本身的固定資產，關于設備的附加費用也需要進行折算。 

　　綜上所述，TPM設備采購程序相比較復雜，在這個過程中出現(xiàn)的問題也不盡相同，作為設備的采購者來說，我們在積累經驗的同時，也更應該把握好設備采購的特點和重點，這樣我的采購更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務。