TPM項目管理技巧有哪些
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2019-02-19 丨 瀏覽次數:
一、TPM項目
KTPM新益為TPM管理培訓公司概述:所謂TPM項目,即為實現組織目標而進行的一項涉及或者跨越不同部門,具有明確起點和終點,并以有組織的形式開展的一系列互相關聯(lián)的工作。
TPM項目的主要特征為:
(1)有一個既定、獨特的目標;
(2)非常規(guī)性工作;
(3)由相關聯(lián)的活動組成;
(4)有明確定義和時間約束;
(5)涉及不同部門或區(qū)域的人共同參與;
(6)具有一定復雜性;
(7)具有管理的“暫時”性;
(8)有難以預知的情況發(fā)生和失敗風險。
TPM項目主要來自清除“六源”、合理化提案活動以及為解決生產、設備中的效率損失、安全隱患、質量缺陷、資源浪費、組織障礙等問題而建立的臨時性任務。
TPM項目一般具有生命周期,它包含定義、計劃、執(zhí)行和結束4個階段。然而,幾乎任何TPM項目都可能會產生偏差,在執(zhí)行TPM項目過程中會啟動一些新的活動,如修改TPM項目定義、重新計劃部分內容、解決問題、執(zhí)行恢復計劃、執(zhí)行偶然計劃、TPM項目結束等。其結構如圖7-1所示。
TPM項目進行階段
二、TPM項目管理
所謂的TPM項目管理就是以可控的結構化方式,恰當利用組織資源進行動態(tài)管理來實現TPM項目具體目標的過程。這一過程具有以下特點:
(1)目標導向—以實現目標為指針;
(2)動態(tài)變化—具有挑戰(zhàn)、創(chuàng)新和應變性,也具有一定風險;
(3)技能綜合—需要跨越部門多技能、打破職能壁壘的系統(tǒng)配合;
(4)行為約束—步調和行為標準、統(tǒng)一,以保證質量和效率,
(5)因素控制—控制時間進度、成本、質量等多種因素,同時受到時間、資源的限制。
三、TPM項目經理或者項目負資人
TPM項目需要一個負責人或者稱為TPM項目經理,TPM項目經理要領導一個團隊,團隊的每個成員要對TPM項目經理負責。TPM項目經理要為團隊合作創(chuàng)造良好的氛圍和條件,同時以教練的身份培養(yǎng)團隊成員的相關技能、合作精神和認同感,給團隊成員劃分貴任,設定團隊的行為規(guī)則,評估成員的行為表現,控制團隊的工作進度和質量。
一個TPM項目經理必須在服務對象、TPM項目及其目標、組織和團隊等要素中取得平衡。TPM項目經理最好應該具備以下素質:
(1)具備與TPM項目相關的熟練技術、技巧、經驗和權威;
(2)具備領導團隊合作的藝術,
(3)善于打破等級、地域界限與不甚熟悉的人一同工作;
(4)有化解壓力和風險能力。
除了上邊的描述,一個好的TPM項目經理還應該具備以下素質:
(1)旺盛的精力和工作激情;
(2)靈活性和適應性;
(3)果斷、自信、責任感;
(4)流暢的語言表達;
(5)想像力和創(chuàng)造力;
(6)善于溝通和聆聽;
(7)能夠抓大放小,讓大家專往主要目標;
(8)會激勵。
誠然,具備所有以上條件的TPM項目經理是不存在的。我們只能選擇盡可能接近或者具備較多條件的人來擔任TPM項目經理。在TPM推進中,某一項目的提議者可以是項目經理,也可以是項目組的普通成員。
四、TPM項目的風險管理
任何TPM項目均存在風險,在TPM推進中的6S活動,清除“六源”,改善提案實施中,風險是隨處可見的,風險是我們遇到的困難,需要規(guī)避、克服和化解。缺乏管理的項目,在遇到風險后不知所措,甚至讓風險的后果擴散,最后導致項目失敗。所以,一開始就樹立風險意識,評估風險,導人風險管理的概念和管理流程,可以化被動為主動,使得項目在風險中順利推進,爭取項目的成功。
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