TPM管理培訓(xùn)公司概述：設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運行及維護(hù)保養(yǎng)是TPM管理工作的基本任務(wù)，設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)的實現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。

　　TPM設(shè)備檔案管理

　　一、TPM設(shè)備檔案管理的特點

　　1、設(shè)備檔案管理的動態(tài)性特點

　　在設(shè)備轉(zhuǎn)移或報廢之前，設(shè)備檔案隨著設(shè)備本身的變化而變化，在設(shè)備轉(zhuǎn)移或報廢之前，設(shè)備檔案始終處在一種不確定狀態(tài)中。例如：一臺設(shè)備在使用過程中，必然要形成使用、檢修紀(jì)錄、更新、改造圖紙等。只要這臺設(shè)備還在使用過程中，它就要不斷地產(chǎn)生新的文件材料，直到設(shè)備的使用期結(jié)束，設(shè)備檔案才停止。

　　2、綜合性特點

　　企業(yè)設(shè)備管理的主要任務(wù)是對設(shè)備進(jìn)行綜合管理。設(shè)備檔案也是設(shè)備綜合管理的內(nèi)容之一，所以設(shè)備檔案在管理上也具有綜合性的特點。

　?。?）它表現(xiàn)為階段的綜合性特點。按照設(shè)備管理的工作流程，設(shè)備從選購到報廢可分為四個階段；第一階段是設(shè)備的規(guī)劃、選購及安裝調(diào)試階段；第二階段是設(shè)備使用和維護(hù)階段；第三階段是設(shè)備檢修階段；第四個階段是設(shè)備的改造與更新階段。這四個階段是交替出現(xiàn)的，特別是一些老企業(yè)，需要不斷地更新設(shè)備，這種階段性表現(xiàn)更加明顯。

　?。?）它表現(xiàn)為部門的綜合性特點，在一個企業(yè)內(nèi)，設(shè)備管理工作涉及到許多部門，實行綜合性管理，才能有效地保持設(shè)備的完好率。要堅持設(shè)計、制造與使用相結(jié)合，維護(hù)與計劃檢修相結(jié)合，修理、改造與更新相結(jié)合，專業(yè)管理與群眾相結(jié)合，技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合。

　　3、多樣性特點。

　　（1）按設(shè)備的來源區(qū)分：分為自制設(shè)備和外購設(shè)備（國內(nèi)、引進(jìn)設(shè)備）。自制設(shè)備是各單位根據(jù)本身生產(chǎn)工藝或科研、試驗的特殊需要而自行設(shè)計、研制的；外購設(shè)備則是各單位從國內(nèi)市場或國外市場上購買來的。

　　（2）按設(shè)備的行業(yè)特點區(qū)分：分為機(jī)械動力類設(shè)備，其特點是以單機(jī)形式存在，獨立承擔(dān)生產(chǎn)過程中某一種作用的設(shè)備；與基建相聯(lián)系的輕化工設(shè)備，其特點是生產(chǎn)工藝連續(xù)性強(qiáng)，任何一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都不能中斷；儀表設(shè)備，這主是用于檢測、檢修、計量和試驗等方面工作。

　?。?）按設(shè)備的重要程度區(qū)分；機(jī)械行業(yè)分為精、大、稀設(shè)備和一般設(shè)備，建筑行業(yè)分為主要生產(chǎn)設(shè)備和輔助生產(chǎn)設(shè)備。

　?。?）按設(shè)備的使用大大性質(zhì)區(qū)分：分為通用設(shè)備和專用設(shè)備。前者是指在某個行業(yè)中都能使用的、標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的設(shè)備；后者是指只能在某個行業(yè)或某個生產(chǎn)環(huán)節(jié)上使用、專業(yè)性較強(qiáng)的特種設(shè)備。

　　二、TPM設(shè)備檔案管理的注意事項

　　1、設(shè)備檔案管理，必須堅持集中統(tǒng)一思想管理的原則，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。所有設(shè)備檔案由校檔案室集中保管一套，其它交使用單位保管。對于只有一套的設(shè)備檔案，一律交校檔案室保管。使用單位可借閱或自行復(fù)印。

　　2、各、設(shè)備使用單位必須有一定的保管條件，配備檔案櫥柜，有專人負(fù)責(zé)，對于不具備以上條件的，設(shè)備檔案仍由檔案室保管。

　　3、設(shè)備檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的整理、分類、編目、建賬。

　　4、檔案的借閱要履行一定的手續(xù)。校檔案室保管的設(shè)備檔案憑工作證借閱，秘密級以上的經(jīng)該設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人同意后，辦理借出登記手續(xù)后，方可借閱。一般情況下，借閱時間不得超過兩周。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時交檔案人員當(dāng)面點清。

　　5、使用單位保管的檔案借閱時也應(yīng)辦理登記手續(xù)，以便管理。

　　6、對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用單位復(fù)印。

　　7、設(shè)備報廢后，采購設(shè)備的檔案也要鑒定銷毀，自制設(shè)備的檔案由校檔案室長期保管。